Automatisation et IA pour PME en Belgique
Vos outils devraient travailler ensemble. Pas vous ralentir.
Tentalia connecte les logiciels que vous utilisez déjà et automatise les tâches répétitives. Là où elle fait vraiment gagner du temps, nous mettons en place une intelligence artificielle simple et utile.
Le système
Un cerveau central. Des équipes, outils et données qui restent connectés.
- Génération de leadsChaque nouveau contact est capté et qualifié.
- CRMUne fiche client unique, toujours à jour.
- ÉquipeChacun sait quoi faire, et quand.
- E-mailsTriés, résumés, réponses préparées.
- AgendaRendez-vous et rappels sans allers-retours.
- DocumentsDevis et contrats créés et classés au bon endroit.
- Support clientChaque question arrive au bon interlocuteur.
- FacturationFactures envoyées, paiements suivis.
Le constat
Quand les tâches se multiplient, la charge mentale aussi.
Données dispersées
Vos informations clients sont réparties entre e-mails, tableurs et logiciels.
Impact : Vous cherchez au lieu d’avancer, et personne n’a la même version.
Tâches répétitives
Recopier, renommer, relancer, encoder : les mêmes gestes chaque jour.
Impact : Des heures perdues et des erreurs de saisie qui coûtent cher.
Suivi incomplet
Des demandes restent sans réponse, des devis sans relance.
Impact : Des opportunités qui s’échappent sans que vous le sachiez.
La promesse
Un système clair, connecté et adapté à votre réalité.
Gagner du temps
Les tâches répétitives se font automatiquement. Vous vous concentrez sur votre métier.
Fiabiliser les opérations
Chaque information est saisie une fois et circule au bon endroit, sans oubli.
Garder le contrôle
Vous validez ce qui compte. Le système reste compréhensible et modifiable.
Solutions
Ce que nous mettons en place
Automatisation des processus
Les tâches récurrentes s’exécutent seules : encodage, classement, relances.
Intelligence artificielle appliquée
Résumer, trier, rédiger un brouillon : l’IA là où elle fait gagner du temps.
Connexion des outils
Votre agenda, votre facturation et votre logiciel client échangent enfin leurs données.
Génération et suivi des demandes
Chaque demande est captée, enregistrée et suivie jusqu’à la réponse.
Secteurs
Pour celles et ceux qui font tourner l’entreprise
Chaque entreprise a ses habitudes. Tentalia adapte le système à vos processus réels, pas l’inverse.
- PME de services
- Commerces
- Indépendants
- Équipes administratives
Méthode
Quatre étapes, à votre rythme
Comprendre
Nous écoutons comment vous travaillez vraiment, au quotidien.
Cartographier
Nous dessinons vos processus et repérons les blocages et les doublons.
Mettre en place
Nous connectons et automatisons, étape par étape, en testant avec vous.
Améliorer
Nous ajustons selon vos retours et l’évolution de votre activité.
Vous avez l’impression que vos outils vous font perdre du temps ?
Pas de jargon inutile. Nous partons de votre réalité terrain.